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Démo

Quelle alternative à une GMAO pour une petite société de maintenance ?

Le choix dépend du périmètre à couvrir. Interlya relie les demandes clients, le planning, les rapports, les devis et les factures. Il ne propose pas de fiches d'équipements, de stock avec mouvements ni de plan préventif automatique. Si ces fonctions sont essentielles, vérifiez-les dans une GMAO. Le tableau compare les besoins sans supposer que toutes les GMAO ont les mêmes fonctions ou le même coût.

Interlya est un logiciel de gestion d’interventions qui relie les demandes clients, le planning, les rapports terrain, les devis et les factures, pour les techniciens indépendants et les petites sociétés de maintenance.

Rédaction : Interlya, éditeur du logiciel.

Dernière mise à jour :

Ce que fait une GMAO, et ce que fait un outil d'interventions

Une GMAO (gestion de maintenance assistée par ordinateur) peut couvrir les équipements, les ordres de travail, la maintenance préventive et les pièces. La présentation d’IBM citée en fin de page décrit ce périmètre. Les fonctions exactes dépendent du logiciel et des modules choisis.

Un outil de gestion d'interventions comme Interlya est construit autour de la demande d'un client : elle devient une intervention, confiée à un technicien, documentée sur place, puis chiffrée et facturée.

Comparatif honnête

  • Une GMAO est plus adaptée si…

    Vous gérez un parc d'équipements avec des fiches détaillées, des plans de maintenance préventive qui se déclenchent automatiquement, des stocks de pièces ou des obligations de suivi par appareil. Vérifiez que la solution choisie couvre ces besoins ; la taille de l’entreprise ne suffit pas, à elle seule, à décider.

  • Interlya est plus adapté si…

    Vous êtes un technicien indépendant ou une petite société de maintenance qui intervient chez des clients, avec peu ou pas de parc à suivre, et que votre difficulté est le parcours « demande, intervention, bon, devis, facture » plutôt que la gestion des équipements.

  • Ce qu'Interlya ne fait pas

    Pas de fiche par équipement, pas de stock de pièces, pas de génération automatique de visites préventives, pas de mode hors ligne. L'historique se lit par client, par site et par intervention.

  • Les points à comparer lors d’une démonstration

    La distinction entre client facturé et site, le rapport avec photos et signature, les devis et factures, les relances et les droits des techniciens. Interlya les réunit ; une autre solution peut aussi les proposer. Comparez le parcours complet, les options et le coût pour votre équipe.

Une grille de décision à utiliser pendant vos essais

Faites défiler le tableau horizontalement pour lire toutes les colonnes →

Périmètre d’Interlya et besoins à vérifier dans une GMAO
Votre besoin Dans Interlya À vérifier dans la solution comparée
Intervenir chez un client sur un site Client et site distincts, planning et affectation. Gestion de prestataires, clients et sites selon le produit.
Documenter le passage Rapport, photos, signature et bon PDF. Documents, usage mobile et exigences configurables.
Deviser, facturer et relancer Devis, factures et préparation des relances par client. Modules commerciaux inclus, en option ou reliés à un autre outil.
Suivre chaque équipement Historique par client, site et intervention ; pas de fiche équipement dédiée. Identifiants d’actifs, composants, compteurs et historique par appareil.
Déclencher les visites préventives Planification des passages créés ; pas de plan préventif automatique. Déclenchement calendaire ou selon un compteur, règles de récurrence.
Gérer un stock de pièces Fournitures renseignées dans le rapport ; pas de stock avec mouvements. Entrées, sorties, inventaire et réapprovisionnement.
Travailler sans réseau Connexion internet nécessaire. Fonctions réellement disponibles hors ligne et synchronisation au retour.

Ce tableau décrit le périmètre présenté par Interlya à la date de cette page. Il ne constitue pas un test de toutes les GMAO et ne permet pas d’affirmer qu’elles sont toutes plus coûteuses ou plus complexes.

Exemple fictif

Deux passages sur un site, deux façons de structurer le besoin

Cette illustration explique un parcours possible. Elle ne décrit pas un résultat obtenu chez un client.

Une société intervient à la demande sur la climatisation d’une boutique. Elle doit retrouver la demande, affecter le technicien, documenter le dépannage et préparer la facture : faites jouer ce dossier dans l’outil pendant la démonstration.

Si elle doit aussi suivre chaque appareil par numéro de série, programmer ses visites selon un compteur et réserver des pièces, ces exigences dépassent le périmètre d’Interlya décrit ici. Elles doivent figurer dans le cahier des charges de la solution de maintenance.

Le bon essai consiste à vérifier ces étapes avec vos propres besoins, plutôt qu’à choisir un outil uniquement sur son intitulé « GMAO » ou « gestion d’interventions ».

Les fonctionnalités utiles pour ce parcours

Sources et repères

  • IBM — Qu’est-ce que la GMAO ?

    Présentation du périmètre d’une GMAO par un éditeur de solutions de maintenance. Elle éclaire la catégorie et ne constitue pas un test indépendant ni une recommandation d’Interlya par IBM.

Sources consultées lors de la mise à jour de cette page.

Questions fréquentes

Quelle est la différence entre une GMAO et un logiciel de gestion d'interventions ?

La GMAO est centrée sur les équipements et leur maintenance (préventif, stocks, historique par appareil). Un logiciel de gestion d'interventions est centré sur la demande du client, l'intervention du technicien et la facturation.

Interlya remplace-t-il une GMAO ?

Non, pas pour la gestion de parc. Interlya ne gère ni fiches d'équipements, ni stocks, ni plans de maintenance préventive automatisés. Il couvre le parcours d'intervention jusqu'à la facture.

Quand une GMAO est-elle préférable ?

Quand vous êtes responsable de la maintenance d'un parc (usine, bâtiments, flotte) avec des obligations de suivi par équipement, des stocks de pièces ou des plans préventifs à déclencher automatiquement.

Peut-on utiliser les deux ?

C'est possible : une société de service peut utiliser un outil d'intervention pour son activité chez ses clients, tandis que ces clients utilisent leur propre GMAO. Il n'y a pas d'échange automatique entre les deux.

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